مدیریت بوفه باشگاه ورزشی
اگر شما هم در مجموعه ورزشی خود بوفه یا فروشگاهی دارید که میخواهید به
آسانی آن را مدیریت کنید، با ما همراه باشید تا با امکانات مدیریت بوفه باشگاه ورزشی در
نرم‌افزار مدیریت باشگاه مای جیم آشنا شوید.
مای جیم به شما این امکان را میدهد تا تمام کالا های فروشگاه خود را وارد کرده،
و خرید و فروش آنها را وارد کنید. و دخل و خرج خود را به راحتی انجام دهید.
همچنین امکان ثبت فروش نسیه هم در نظر گرفته ایم. تا دیگر هیچ نیازی به
کاغذ و قلم نداشته باشید.
آموزش نرم‌افزار مدیریت بوفه باشگاه ورزشی مای جیم
چگونه خرید و فروش بوفه را مدیریت کنیم؟
برای ثبت خرید و فروش محصولات بوفه، ابتدا نیاز است تا نام محصولات را وارد نرم‌افزار کنیم.
برای وارد کردن نام محصولات در زیرمنوی بوفه، “لیست کالا ها” را انتخاب میکنیم و سپس نام محصول مورد نظر را در قسمت “نام کالای جدید” وارد نرم‌افزار میکنیم.
در صورتی که محصول وارد شده با موفقیت ثبت شود به لیست کالاها در جدول سمت چپ صفحه اضافه خواهد شد.
چگونه کالاهای وارد شده را ویرایش یا حذف کنیم؟
بعد از این که نام محصولات بوفه را وارد برنامه کردیم، میتوانیم در جدول لیست کالا ها با انتخاب دکمه های مقابل هر محصول در بخش “عملیات” ، آن محصول را ویرایش یا حذف کنیم.
توجه داشته باشید که ویرایش از این طریق تنها برای زمانی خوب است که میخواهید خرید یا فروش محصولات در حسابداری بوفه ذخیره نشود.که اغلب برای تغییر قیمت یا تعداد کالای مورد نظر استفاده میشود.
چگونه خرید کالا ها را ثبت کنیم؟
از منوی بوفه “ثبت خرید/فروش” را انتخاب میکنیم و جهت ثبت کالاهایی که برای بوفه خریده ایم، از دکمه های بالای صفحه “ثبت خرید” را انتخاب میکنیم.
حال گزینه هایی در اختیار ما قرار میگیرد که میبایست کالا را از قبل وارد کرده باشیم و اکنون آن را انتخاب میکنیم. سپس قیمت خرید و قیمتی که برای فروش درنظر داریم و تعداد خریداری شده را وارد میکنیم و دکمه افزودن به لیست را میفشاریم.
پس از وارد کردن هر خرید میتوانیم با انتخاب دکمه های بخش “عملیات ” در جدول آن را حذف یا ویرایش کنیم.
هر تعداد کالا که خرید کرده باشیم را به همین صورت وارد میکنیم و بعد از اتمام، دکمه ذخیره را میزنیم تا اطلاعات ذخیره شوند.
در پایین جدول در مقابل “مجموع کل هزینه”، مبلغی که خرج کرده ایم را مشاهده میکنیم.همچنین در مقابل “مجموع کل فروش”، مجموع کل مبلغی که در صورت فروش این محصولات دریافت خواهیم کرد را مشاهده میکنیم.
چگونه فروش کالا ها را ثبت کنیم؟
از منوی بوفه “ثبت خرید/فروش” را انتخاب میکنیم و جهت ثبت کالاهایی که در بوفه فروخته ایم، از دکمه های بالای صفحه “ثبت فروش” را انتخاب میکنیم.
در قسمت نام خریدار میتوانیم نام خریدار را وارد کنیم و جستجو را بزنیم، تا خریدار کالا را انتخاب کنیم.
اگر خریدار کسی باشد که از ورزشکاران یا کارکنان باشگاه نباشد، میتوانیم گزینه خریدار ناشناس را تیک بزنیم.
حال کالای فروخته شده را از لیست نام کالا انتخاب میکنیم، قیمت فروش نشان داده میشود و سپس تعداد فروخته شده را وارد میکنیم.
در صورتی که خریدار مبلغ را همان لحظه پرداخت کرد، میتوانید گزینه “پرداخت شد” را تیک بزنید در غیر این صورت این گزینه را تیک نزنید تا در بدهی های آن شخص ثبت شود.(این بدهی در جزئیات حساب شخص در لیست ورزشکاران و همچنین در لیست بدهی های بوفه در بخش حسابداری قابل پیگیری و پرداخت است.)
در صورتی که خریدار ناشناس باشد گزینه “پرداخت شد” به‌صورت خودکار تیک میخورد.(زیرا پیگیری نسیه از فرد ناشناس قابل انجام نیست)
توجه داشته باشید برای ذخیره اطلاعات، باید دکمه ذخیره را بزنید! در غیر این صورت با رفتن به سایر قسمت ها اطلاعات وارد شده از دست میروند.
